Selamat datang di situs resmi Pengadilan Negeri Magelang   Klik Untuk Mendengarkan Teks Selamat datang di situs resmi Pengadilan Negeri Magelang Pendukung Pengguna Difabel

RAPAT KEPANITERAAN PENGADILAN NEGERI MAGELANG KELAS I B BULAN DESEMBER 2018

on Wednesday, 12 December 2018. Posted in Berita

RAPAT KEPANITERAAN PENGADILAN NEGERI MAGELANG KELAS I B BULAN DESEMBER 2018

Pada hari Rabu tanggal 12 Desember 2018 sekira pukul 08.30 WIB bertempat diruang sidang Garuda pada Kantor Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB, telah diadakan rapat Kepaniteraan untuk bulan Desember 2018, rapat ini langsung dipimpin oleh Panitera Pengadilan Negeri Kelas IB, Bapak YUSRIZAL, SH.MH.  Rapat ini sebagai tindak lanjut dari rapat berjenjang yang merupakan standar dalam system Akreditasi penjaminan mutu dan reformasi birokrasi, rapat juga dihadiri oleh, para Panitera Muda, Para Panitera Pengganti juga Jurusita/Jurusita Pengganti

Adapun agenda rapat yang dibacakan oleh Notulen Rapat Ibu IKA RESTU DEWATI, SH. adalah sebagai berikut :

1.     Evaluasi hasil rapat bulan sebelumnya

2.     Paparan hasil rapat berjenjang

3.     Pembinaan, Panitera dan Wakil Panitera

4.     Tanya jawab

5.     Kesimpulan

6.     Penutup.

-        Evaluasi atas hasil rapat bulan lalu yaitu :

Bapak Panitera menyoroti hasil Evaluasi rapat bulanan kemarin sudah bisa dikatakan berjalan dengan baik, misal terkait Input dan apload SIPP oleh Panitera pengganti dan Jurusita/Juru sita pengganti sudah berjalan dengan baik, terbukti dari tinjauan MIS yang tidak banyak terkoreksi, namun demikian   perlu beberapa yang harus lebih ditingkatkan, dan dilaksanakan dengan penuh keiklasan ;

-        Jurusita juga dalam melaksanakan tugas panggilan melalui Kepala Desa/lurah sdh berjalan sesuai dengan pasal 390 HIR,  begitu juga terhadap panggilan delegasi sudah sesuai dengan Sema No 6 Tahu 2014 ;

Paparan Hasil Rapat Berjenjang :

-        Pada kesempatan paparan hasil rapat berjenjang, para Panitera Muda menyampaikan hasil rapat berjenjangnya, yang pada pokoknya semua permasalahan permasalah yang ada pada setiap bagian bagian sudah dapat diselesaikan, sedangkan terkait temuan dari laporan Pengawasan/Pembinaan dari Hakim Pengawas Daerah beberapa hari yang lalu  juga sudah dilaksanakan sebagaian besar  ;

-        Pembinaan Panitera

TERHADAP JURUSITA, PANITERA PENGGANTI  DAN PANMUD

·       TERKAIT JURUSITA

Terkait tugas pokok Jurusita, dikatakan oleh Bapak Panitera bahwa MA RI telah mencanangkan kepada jajaran Peradilan dibawahnya bahwa Pengadilan sudah memasuki Era baru Peradilan Modern berbasis teknologi informasi, dan salah satunya SIPP  jadi diharapkan supaya jajaran kepaniteraan dan kejurusitaan untuk dapat tepat waktu dan akurasi data dalam penginputan ke SIPP, karena saat ini semua informasi Satker2 dibawah MA RI merujuk pada SIPP ;

-        Kepada Jurusita yang akan melaksanakan tugas supaya disertai dengan surat tugas, karena dengan surat tugas tersebut adalah sebagai pungsi kontrol atasan kepada Jurusita/Jususita pengganti,  selain dari pungsi Administrasi ;

-        Supaya Jurusita/Jurusita pengganti untuk selalu Disiplin dalam menjalan tugas sebagai sebagai petugas piket sidang ;

-        Akan ada penilian bagi Jurusita dan Jurusita Pengganti oleh pimpinan dan akan diberikan Reward bagi mereka yang bekerja dengan baik ;

·       TERKAIT PANITERA PENGGANTI 

-        Diminta kepada semua Panitera pengganti setelah melaksanakan sidang untuk supaya langsung menginput SIPP dengan tepat waktu dan data harus benar benar akurat tanpa ada manipulasi data ;

-        Diminta juga kepada para Panitera Pengganti terhadap perkara yang diluar kebiasaan dimana SIPP belum dapat mengakomodir hal tersebut, seperti contohnya suatu perk yang sudah putus dan secara manual berkas oleh PP sudah dapat diminutasi, namun pihak pihak menyatakan pikir2 sehingga PP secara manual belum bisa minutasi dan begitu juga Panmud belum dapat input minutasi ke SIPP, yang akhirnya pada MIS jadi terkoreksi, maka dikatakan oleh Panitera yg terpenting kita bekerja sesuai dengan Hukum Acara, sedangkan mengenai kondisi keadaan perkara yang tidak sinkron dengan SIPP, maka nanti akan dikoordinasikan/dilaporkan kpd TIM IT untuk mencari penyelesaiannya karena ada beberapa hal yang memang SIPP belum bisa mengakomodir proses suatu perkara ;

-        Sehubungan dengan akan libur Natal dan tahun baru, dimana banyak yang akan cuti  supaya segera dapat memperpanjang penahanan perkara2 nya

-        Diminta juga kepada para panitera pengganti agar penyelesaian minutasi perkara dalam 1 hari kerja {One Day Minute}

-        akan ada penilian bagi Panitera Pengganti oleh pimpinan dan akan diberikan Reward bagi mereka yang bekerja dengan baik ;

·       TERKAIT PANITERA MUDA2

-        Kepada Panitera Muda pidana dan Perdata, supaya tidak menerima pelimpahan berkas perkara lewat dari jam 14.30 WIB, kecuali yang bersipat penting/segera ;

-        Panmud Pidana dan Panmud Perdata yang diamandatkan dalam SIPP untuk meminutasi perk harus tepat waktu dalam penginputannya ;

-        Para Panmud juga harus selalu memperhatikan pengisian Register dan buku2 secara berkala paling tidak dalam setiap minggu ;

-        Kepada Panmud Pidana dan Perdata untuk tidak menerima berkas perkara pidana lagi setelah lewat dari tanggal 14 Desember, sedangkan untuk pengajuan perkara Perdata juga begitu namun harus dapat disampaikan dengan baik dan diberikan pengertian yang cukup kepada pencari keadilan supaya dapat menerima dengan baik, namun apabila mendesak tidak apa2 untuk diterima  ;

-        Terhadap hasil pengawasan dan pembinaan dari HAWASDA PT JAWA TENGAH kemarin,  kepada para PanMud supaya ditindak lanjuti dan dipenuhi temuan tersebut, dan selesai sebelum rapat Bulanan besok ; 

Pada kesempatan tersebut juga diingatkan kepada semuanya :

-        Supaya dapat memahami  Perma No. 7, 8, 9 Tahun 2016 serta Maklumat Ketua MA RI No. 1 Tahun 2016;

-       Supaya dapat melaksanakan SK KMA No. 122/KMA/SK/VII/2013 tentang Kode Etik dan Pedoman Perilaku Panitera dan Jurusita  ;

-        Pada rapat ini juga diberikan waktu kepada peserta rapat untuk tanya jawab ;

-        Atas hasil rapat kemudian dibacakan Kesimpulan oleh Notulen Rapat, selanjutnya

untuk mengakhiri rapat hari ini, Bapak Panitera mengucapkan terimakasih kepada semuanya yang telah mengikuti rapat Bulanan ini, serta menghimbau supaya jajaran Kepaniteraan dan jurusita Pengadilan Negeri Magelang bekerja dengan propesional dan iklas dengan tetap menjaga kekompakan dan rasa kekeluargaan.

Kemudian rapat ditutup oleh Ibu Ika Restu Dewati, SH selaku Notulen rapat tepat pada pukul 10.00 WIB.

 

Klik Untuk Mendengarkan Teks Pendukung Untuk Pengguna Difabel